Primeiro prometa ter disciplina nesse processo, pois não adianta testar as dicas somente um dia ou outro. Comprometa-se a seguir todas as dicas durante uma semana, tempo suficiente para você ver se a técnica realmente funciona ou não.
Procure eliminar palavras como, “muito difícil”, “estou com preguiça”, “deixa pra outra hora”, etc. Tire da sua mente essas e outras palavras semelhantes que só causam improdutividade. Por tanto, nunca deixe que essas palavras vençam você, ou seja, quando esse tipo de pensamento surgir, o substitua por um positivo imediatamente. Assim você vence o primeiro passo que é a mente.
Comece o seu Dia com o Pé Direito
Procure começar seu dia fazendo uma atividade física, como uma corrida, caminhada de uns trinta minutos no parque ou qualquer outra atividade que faça você se sentir bem. Isso te ajudará imensamente a ser mais produtivo, pois fazendo atividade física o corpo libera o hormônio Endorfina que causa bem estar e alivia o stress.
Outra dica muito importante que você pode seguir é se alimentar bem no café da manha, por isso reserve um tempo só para isso e evite ficar fazendo outras coisas quando toma seu café.
Eu sempre reservo 15 minutos toda manha para colocar meus pensamentos em ordem e isso me ajuda a não perder tempo com eles mais tarde. Praticar meditação ao acordar também ajuda bastante.
Procure manter-se Motivado para Aumentar a Produtividade
Motivação é o ingrediente principal para conseguir ser mais produtivo e acabar com a procrastinação, pois quando estamos motivados trabalhamos melhor e temos maior facilidade para trabalhar, ou seja, o trabalho rende muito mais.
O que deixa você motivado? Ouvir sua música preferida? Fazer uma caminhada? Tomar um café da manhã de rei? Dançar? Ler um livro? Então, procure fazer aquilo que te deixa motivado, e de preferência faça isso antes de começar sua jornada de trabalho. A tendência é que sua produtividade dobre.
Local de Trabalho
Um local de trabalho sujo e desorganizado irá fazer com que você perca muito tempo fazendo algo. Além disso, um local com essas características desanima ao invés de inspirar, por isso deve ser corrigido o mais rápido possível.
Prefira um local limpo, bem organizado e que você ache o que procura rapidamente. Organize aquela gaveta que está lotada de tranqueiras e que você sempre adiou a limpeza. O que não presta não tenha medo de jogar fora, ou seja, só guarde o que é útil.
Guardar papéis só porque você pensa que vai precisar não é uma boa ideia, por isso jogue-os no lixo. No entanto, o que você considera muito importante tente guardar em uma pasta.
Em cima da mesa do escritório só coloque um caderno para anotações e uma caneta. Assim você deixa seu local “clean”, que ajuda muito na produtividade e inspiração. Ninguém aguenta trabalhar em um “chiqueiro”, não é mesmo?
Desktop do seu Computador
Outra coisa que atrapalha bastante é a área de trabalho do seu computador. Quantas pastas você tem desorganizadas? Muitas, não? Então, está na hora de dar um jeito nisso.
Primeiro, exclua todos os arquivos ou programas que você não usa. Agora organize sua a área de trabalho em várias pastas. Para jogos crie uma pasta com o nome “Games”. Para e-books crie uma pasta com o nome “e-Book” e assim vai; faça no máximo dez pastas se possível. Tente se organizar o máximo possível, para que quando for buscar um arquivo você já saiba onde ele está.
Obs: Com esse tipo de organização você não perde tempo com coisas consideradas fúteis.
Faça uma Lista
Você sempre tenta fazer várias coisas e não consegue fazer nada? Então, está na hora de criar uma lista. Por tanto, crie uma lista com 5 coisas que você tem que fazer hoje! Sim, uma lista SÓ com 5 coisas. Após criar essa lista dedique-se totalmente ao primeiro item. Só foque em realizar aquela tarefa, não faça mais nada. Não faça ligação, não atenda ligação, não perca o foco.
Só faça outra coisa após realizar a tarefa determinada. Se no meio de uma tarefa você lembrar de alguma coisa que você tem que fazer, anote em um papel e continue trabalhando; não pare. Após o termino da atividade você pode fazer aquilo que anotou. E quando terminar um item da lista parta para o seguinte.
Se a tarefa for muito grande e exige vários dias de trabalho, procure dividi-la em atividades menores, ou seja, cada dia faça um pouco do trabalho, assim você conseguirá fazer todo o serviço e não ficara desanimado e estressado.
Após realizar as 5 tarefas procure descansar. Algumas formas de relaxar a mente é assistir um filme, ouvir música, entre outras muitas formas.Use sua criatividade e faça o que você gosta.
Conclusão
Melhorar a produtividade não é fácil, mas também não é impossível. Tudo depende da sua dedicação, ou seja, a forma que você encara a situação determina como vai ser sua produtividade naquele momento. Mas, seguindo as dicas acima e tendo disciplina, você conseguirá ser muito mais produtivo em seu trabalho.
